Comment bien définir votre projet de communication digitale
Votre projet de communication digitale s'inscrit dans une stratégie de communication 360°, il est donc essentiel pour l'accomplissement de vos objectifs d'établir une définition précise de tous les facteurs clés du projet. Commencez par effectuer une étude de votre situation présente : quels sont vos points forts, vos points faibles ? Qui sont vos clients ou prospects ? Connaissent-ils votre marque ? Quels sont leurs comportements d'achats ? Analysez et évaluez en même temps vos concurrents, identifiez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter dans leur stratégie de communication digitale. Assurez-vous d'avoir établi des objectifs quantitatifs mais aussi qualitatifs : de quels indicateurs disposez-vous et faut-il en établir d'autres ? Planifiez une vision globale de votre projet dans le temps, de cette chronologie dépendront vos actions. Enfin, mettez en place une fourchette budgétaire allouée pour votre projet de communication digitale, afin de ne pas perdre du temps à mettre en place des solutions sans pouvoir les aboutir par manque de moyens. Tous ces éléments doivent figurer dans votre cahier des charges pour garantir à votre projet un déroulement optimal en minimisant le plus possible les zones d'ombres pouvant vous ralentir en cours de route.
Conseils pour construire un cahier des charges efficaces pour votre site internet
Se munir d'un cahier des charges est la clé pour mener à bien votre projet de site internet. Il sert à présenter et justifier vos idées en présentant vos attentes, vos exigences et contraintes techniques ou encore les besoins exhaustifs en termes de fonctionnalités. Définissez le type de site dont vous avez besoin : un site institutionnel pour gérer votre image ? Un site e-commerce ? Un site de type blog avec un contenu régulier ? Les technologies et bonnes pratiques varient grandement selon ce critère. Ne négligez pas la charte graphique, il est essentiel que votre site reflète de façon cohérente votre image de marque et votre identité visuelle. Vous pouvez également demander à votre agence web de refondre ou créer cette charte graphique si vous n'en disposez pas ou que celle-ci est datée. Dans votre réflexion, essayez de garder toujours un angle de vue utilisateur pour simplifier la vie à vos clients. Vous les connaissez mieux que quiconque alors faites en sorte de leur donner accès aux informations qu'ils recherchent le plus directement possible. Le contenu de votre site n'est en général pas rédigé par votre prestataire. Cependant, une agence web aura besoin d'obtenir des ordres de grandeur précis du volume de contenu par page et par section afin de concevoir un gabarit adapté pour afficher vos textes et médias.
Quelles sont les grandes étapes pour mener à bien un projet digital ?
Un projet web peut prendre diverses formes et s'inscrire sur des périodes plus ou moins longues. Quel qu'il soit, ce projet doit comprendre huit étapes clés pour assurer son suivi. Le brief, ou cahier des charges, est un moment décisif puisqu'il va conditionner tout le déroulement de votre projet digital, c'est pourquoi il est primordial de ne pas précipiter cette première phase. Après étude de votre brief, l'agence web pourra entamer le wireframe/zoning, c'est-à-dire concevoir le squelette de votre interface, en mettant à profit leurs compétences en design et expérience utilisateur. Cette étape est nécessaire pour comprendre rapidement comment fonctionnera l'interface et la navigation avant de se lancer dans des productions visuelles détaillées. Une fois que vous aurez établi votre wireframe, il sera alors possible de produire des maquettes des pages de votre site. N'oubliez pas que pour effectuer le moins d'aller-retour et ainsi gagner du temps, il est conseillé d'avoir préétabli toutes vos exigences graphiques à l'avance et de ne négliger aucune page. Les maquettes de certaines pages sont souvent négligées, pour se rendre compte en plein développement que vous n'avez pas d'idée claire du rendu attendu d'une page non maquettée. Avec la validation des maquettes, les développeurs peuvent attaquer l'intégration de vos pages (html, CSS, installation éventuelle d'un CMS…) sur un serveur et ainsi obtenir le rendu final de l'aspect des pages de votre site internet. Cette intégration va de pair avec le développement du code permettant la création et l'activation de vos fonctionnalités. Cette étape peut varier en temps selon la complexité technique des interactions. La phase de recette (ou testing) s'effectue en deux temps : l'agence va tout d'abord effectuer un contrôle qualité pour s'assurer qu'aucun élément du brief n'a été omis et que tout fonctionne comme attendu. Ce sera alors à votre tour de tester le site de la façon la plus minutieuse possible pour identifier les imperfections et les faire remonter à l'agence web. Enfin, lorsque toutes les éventuelles corrections auront été validées, vous serez prêts à donner le feu vert pour la mise en ligne de votre site internet.
Quelle est la méthodologie suivie par notre agence digitale ?
Chaque client, chaque projet est différent et notre agence web prend avant tout en compte leurs contraintes. Nous croyons au pragmatisme et à la mise en place de process et de solutions pratiques. Personne ne connaît mieux que vous les besoins de votre entreprise. C'est en travaillant avec vous que nous pouvons le mieux répondre à vos besoins. Afin de faciliter la circulation de l'information, nous utilisons des outils Cloud collaboratifs innovants et sommes en veille constante sur ces derniers afin de toujours mettre les meilleurs outils au service de votre projet. Bien entendu, nous chérissons les échanges directs par téléphone, en visio ou autour d'un café. Nous sommes perfectionnistes et apportons toujours une attention particulière au moindre détail, et chacune de nos solutions fait l'objet d'un contrôle qualité rigoureux. Enfin, notre agence digitale ne se contente pas d'une production à un instant T, nous vous assurons un accompagnement sur le long terme de votre site internet dans ses performances et son référencement pour toujours vous conseiller les meilleures optimisations.
Qu'est-ce que la méthodologie Agile ? Quels en sont ses avantages et doit-on l'utiliser systématiquement pour tous les projets digitaux ?
La méthodologie dite « Agile » se fonde sur l'établissement d'une relation unique entre le client et l'agence web qui va conduire son projet. Satisfaire le client est ici la priorité, et celui-ci valide chaque étape du projet au fur et à mesure de son déroulement. Ces process ont pour objectif de prévenir au mieux les imprévus, en permettant une flexibilité et une réactivité optimale des équipes de l'agence digitale en charge du projet. Ils se caractérisent par la définition d'objectifs d'étapes (ou sprints), qui assurent des échanges très réguliers entre toutes les parties prenantes et assurent au client une vision précise en temps réel de l'avancement de son projet. Bien qu'elle ait le vent en poupe depuis déjà de nombreuses années, et ce pour de bonnes raisons, cela ne veut pas nécessairement dire que c'est la bonne méthodologie pour votre projet. C'est pourquoi notre agence web à Paris se concentrera avant tout sur vous et votre projet avant de vous recommander la meilleure méthodologie à suivre, tout en vous expliquant ce choix et en vous accompagnant tout au long du projet.